تأثير التكنولوجيا على نجاح إدارة المشاريع
لقد سمع الجميع بديهية الأعمال القديمة، “عليك أن تنفق المال لكسب المال”.
ولكن هل سمعت القول المأثور، “عليك أن تستثمر في تكنولوجيا إدارة المشاريع لتنمية أعمالك؟”
حسنًا، لقد اختلقت للتو القول الثاني، لكن هذا لا يجعله أقل صحة. في حين أن كل قائد شركة صغيرة يحتاج إلى أن يضع في اعتباره ميزانيته، فإن التقليل من التكنولوجيا والتدريب على المدى الطويل يمكن أن يؤدي إلى زوال عملك.
مع أخذ ذلك في الاعتبار، ما هو المبلغ الذي يجب أن تنفقه وما هي الفوائد التي ستحصل عليها من الإنفاق على تكنولوجيا إدارة المشاريع ؟
إن إنفاق المزيد على تكنولوجيا إدارة المشاريع يمكن أن يزيد من نموك التنظيمي حتى تتمكن من مواكبة المنافسة. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على عدد الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تستثمر في تكنولوجيا إدارة المشاريع ومقدار ما تنفقه، بالإضافة إلى تأثير الاستثمارات التقنية على نجاح إدارة المشاريع.
كم يجب أن أنفق على تقنية PM؟
- يعد التمويل أحد أهم ثلاثة تحديات تواجهها الشركات الصغيرة والمتوسطة عند التخطيط للاستثمارات في التكنولوجيا الجديدة.
- تعتبر معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة أن تقنية PM هي استثمار استراتيجي مهم، وقد خطط حوالي 40٪ منها بالفعل لميزانية برمجيات PM في العام أو العامين المقبلين.
- يخطط ثلث الشركات الصغيرة والمتوسطة التي لديها ميزانية معتمدة لإنفاق ما بين 1000 دولار و10000 دولار سنويًا.
القاعدة العامة هي أنه كلما زادت إيراداتك، كلما زاد الاستثمار في تكنولوجيا إدارة المشاريع.
إذا كانت مؤسستك تحقق 80 مليون دولار سنويًا، على سبيل المثال، ولكنك تنفق 5000 دولار فقط كل عام على تكنولوجيا إدارة المشاريع، فأنت من الأقلية ومن المحتمل أن تضع نفسك في وضع تنافسي غير مؤات.
يعد حجم مؤسستك أيضًا عاملاً مهمًا، حيث يتم بيع معظم برامج إدارة المشاريع بترخيص لكل مستخدم. تتكلف غالبية برامج إدارة المشاريع حوالي 50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، على الرغم من وجود خيارات أقل تكلفة وحتى مجانية.
يوضح الرسم البياني أدناه ما يمكنك توقع دفعه مقابل برنامج إدارة المشاريع لمؤسستك.
*تقديرات الميزانية لا تشمل التكاليف المرتبطة بالإعداد والصيانة والدعم وما إلى ذلك ( المصدر )
الآن بعد أن عرفت كيف تتنافس مع أقرانك عندما يتعلق الأمر بالإنفاق على تكنولوجيا إدارة المشاريع، دعنا نلقي نظرة على سبب إنفاق هذا القدر من المال على تكنولوجيا إدارة المشاريع وكيف يمكن أن يساعد ذلك في نمو أعمالك.
3 طرق يمكن أن تساعد بها تقنية PM في نمو أعمالك
يجب أن نتوقف لحظة هنا للاعتراف بأنه على الرغم من أن النمو هدف جدير بالاهتمام بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة، إلا أنه لا ينبغي أن يأتي على حساب الأخلاق الحميدة، أو نوعية الحياة لك ولفريقك، أو الممارسات التجارية السليمة. لا يحتاج المرء إلى النظر إلى أبعد من شركة التكنولوجيا المالية البريطانية Revolut لمعرفة ما يمكن أن يحدث عندما يأتي نمو الأعمال السريع قبل القيام بالأشياء بالطريقة الصحيحة.
كما اتضح، عندما ” تتحرك بسرعة وتكسر الأشياء ” قد يكون من الصعب أحيانًا إعادة تجميعها معًا مرة أخرى. أليس من المنطقي التحرك عمدا وبناء الأشياء؟
لا تخف، رغم ذلك. ستوضح هذه المقالة فقط كيف يمكنك استخدام تكنولوجيا إدارة المشاريع لتنمية شركتك بطريقة صحية من خلال تعاون أفضل وجدولة أفضل وميزانية أفضل.
1. النمو من خلال التعاون والتواصل بشكل أفضل
مع نمو فريقك، ستجد بلا شك أنه من الصعب بشكل متزايد إبقاء جميع الأشخاص المناسبين على اطلاع بمشاريعك.
يُشار إلى ضعف التواصل باعتباره السبب الرئيسي للفشل في ما يقرب من ثلث المشاريع المنكوبة (29٪). ( مصدر )
حتى عندما تكون مشاريعك على قدم وساق، فإن التعاون الجيد لا يزال محركًا رئيسيًا للنمو.
وفقًا لندوة Gartner عبر الويب ( المتوفرة لعملاء Gartner )، فإن المؤسسات التي تتواصل بشكل فعال:
- احصل على علاوة سوقية أعلى بنسبة 19%
- احصل على عوائد أعلى للمساهمين بنسبة 57%
- هم أكثر عرضة بنسبة 4.5 مرة للإبلاغ عن مستويات عالية من مشاركة الموظفين
- هم أكثر عرضة بنسبة 20٪ للإبلاغ عن انخفاض معدل دوران الأعمال
الجانب الآخر من كل هذه الأرقام هو أن الفرق التي لا تتعاون بشكل فعال سيكون لها حصة سوقية أقل، وعائدات أقل للمساهمين، وانخفاض مشاركة الموظفين، وارتفاع معدل دوران الموظفين. وبعبارة أخرى، سوف يكافحون من أجل النمو أو حتى البقاء على قيد الحياة.
كيف يمكن أن يساعد الاستثمار في تكنولوجيا إدارة المشاريع
تعمل تكنولوجيا إدارة المشاريع على تحسين التواصل والتعاون من خلال كسر الجدران بين الأفراد والفرق.
يسمح برنامج إدارة المشاريع الجيد للفرق بمركزية المستندات، والعمل وفقًا للجداول والميزانيات معًا، ووضع علامات على بعضهم البعض في التحديثات والطلبات. وبعبارة أخرى، فإن برنامج إدارة المشاريع يبقي الجميع على اتصال ومواءمة.
يساعد هذا في نمو أعمالك: قد تكون قادرًا على تتبع ما يعمل عليه خمسة أشخاص مختلفين باستخدام البريد الإلكتروني وجدول البيانات، ولكن من الأفضل قضاء وقتك في البحث عن فرص للنمو. وعندما تجد تلك الفرص التي تؤدي إلى المزيد من المشاريع والمزيد من الموظفين العاملين في تلك المشاريع، فسوف تصل بسرعة إلى النقطة التي لا يستطيع فيها البريد الإلكتروني وجداول البيانات التعامل مع العبء بعد الآن.
فلماذا لا تعزز بنيتك التحتية الآن، قبل أن تطغى عليك الأمور؟
